Home » Producten » WeFact Hosting
print deze paginaWeFact Hosting
WeFact Hosting is een uniek product voor de hostingbranche. Met mogelijkheden zoals automatisering van de facturatie, realtime registratie van domeinnamen en het direct aanmaken van hostingpakketten.
Speciaal voor webhosters!
€ 99,- entreevergoeding en € 15,- per maand excl. BTW
Bekijk de mogelijkheden:
Relaties
Beheer uw debiteuren en crediteuren. Houd uw relaties op de hoogte via een mailing.
Debiteuren
Beheer uw klanten en bekijk per klant de (openstaande) facturen, offertes en abonnementen. Maak snel een nieuwe factuur aan of stuur een herinnering wanneer de betalingstermijn verstreken is.
Crediteuren
Neem uw leveranciers op in WeFact Hosting. Verwerk inkomende facturen waardoor u nooit vergeet een factuur op tijd te betalen.
Stuur een mailing
Wanneer u bijvoorbeeld een actie heeft wilt u natuurlijk uw klanten hiervan op de hoogte brengen. Met WeFact Hosting kunt u een mailing per e-mail versturen naar uw debiteuren en hen over de actie informeren.
Factureren
Een factuur aanmaken is eenvoudig. Uiteraard kunt u ook periodiek factureren. Bij een nieuwe periode maakt WeFact Hosting automatisch de factuur aan en kan deze ook voor u versturen.
Aanmaken van een factuur
Het aanmaken van een factuur is simpel en snel. Kies de debiteur en de geleverde producten en diensten. WeFact Hosting doet de rest voor u!
Abonnementen (periodiek factureren)
Wanneer u een product of dienst periodiek wilt factureren, hoeft u dat niet langer zelf bij te houden. Maak een abonnement aan en WeFact Hosting zet voor u iedere periode een nieuwe factuur klaar. Indien gewenst kan WeFact Hosting dit proces van aanmaken tot versturen geautomatiseerd uitvoeren.
Inkomende facturen
U kunt ook uw crediteuren beheren binnen WeFact Hosting. De facturen die u van uw crediteuren ontvangt kunt u verwerken in WeFact Hosting. Zo heeft u altijd een overzicht welke facturen u nog moet betalen of betaald heeft.
Betaalmogelijkheden
WeFact Hosting biedt een ruime keuze van betaalmogelijkheden die u uw klanten kunt aanbieden.
Bankoverschrijving
Klanten kunnen de factuur betalen door zelf een bankoverschrijving te doen.
iDEAL
Ontvang sneller uw geld door klanten aan te bieden om via iDEAL te betalen. In het factuur e-mail bericht kunt u een hyperlink plaatsen waar de klant op kan klikken om via iDEAL te betalen.
- ABN Amro Lite
- Rabobank Professional
- ING Basic
- Mollie
- ING Advanced
- MultiSafePay
- Rabobank Lite
- Virtuele Kassa
PayPal
PayPal is internationaal een veel gebruikte betaalwijze die door WeFact Hosting wordt ondersteund.
Automatische incasso
Geeft een klant u toestemming om zelf het bedrag te incasseren, dan maakt WeFact deze klus voor u nog makkelijker. In WeFact Hosting kunt u een betaalbatch (MT940) maken. Deze betaalbatch kunt u inlezen bij uw bank.
Domeinnamen
Met WeFact Hosting kunt u realtime domeinnamen registreren bij uw vertrouwde domeinregistratiebedrijf.
Realtime registreren
Het beheren van domeinnamen is een grote administratieve klus. Gelukkig biedt WeFact Hosting een oplossing. Met WeFact Hosting kunt u overzichtelijk nieuwe domeinnamen realtime registreren/verhuizen, aanpassen, beheren en opzeggen.
Domeinregistratiebedrijven (registrars)
Op dit moment ondersteunt WeFact Hosting 15 Nederlandse en internationale domeinregistratiebedrijven. Via deze registrars kunt u genieten van de integratie met WeFact Hosting en realtime domeinnamen registreren.
- AutoDNS
- OpenDomainRegistry
- bNamed
- OpenProvider
- DirectI
- Oxxa
- eNom
- Realtime Register
- EPAG
- RRPproxy (Key-Systems)
- IN for Business
- SIDN
- MijnDomeinReseller
- TransIP
- OpenSRS (Tucows)
Hosting
Met WeFact Hosting kunt u direct hostingpakketten aanmaken op uw server. Hiervoor hoeft u voortaan niet meer in te loggen in het controle paneel.
Hostingpakket aanmaken
WeFact Hosting kan verbinding maken met het controle paneel op een van uw servers en het hostingpakket (webhosting- en resellerpakketten) aanmaken. Vervolgens wordt er een PDF gegenereerd met alle gegevens van het hostingpakket en per e-mail naar de klant verstuurd.
Controle panelen
WeFact Hosting kan overweg met 4 veel gebruikte controle panelen.
Meerdere servers
Bezit u meerdere servers en verschillende controle panelen? Geen probleem, WeFact Hosting kan hiermee overweg! U kunt binnen WeFact Hosting servers aanmaken en aangeven welk controle paneel op die server staat. Per pakket en eventueel per debiteur kunt u aangeven op welke server het hostingpakket aangemaakt mag worden.
Eigen huisstijl
Verstuur uw facturen, offertes, overige PDF documenten en e-mail berichten in uw eigen huisstijl.
Geen beperkingen, gebruik uw eigen huisstijl
WeFact Hosting heeft uitgebreide functionaliteiten om de PDF documenten en e-mail berichten aan te passen naar eigen inzicht en te voorzien van uw eigen huisstijl.
Plaats uw logo, voeg uw briefpapier toe en bepaal zelf welke informatie u wilt tonen door gebruik te maken van variabelen.
Statistieken
Altijd een actueel en helder inzicht in uw inkomsten en uitgaven. Ook berekent WeFact Hosting uw BTW-aangifte.
Inkomsten en uitgaven
Altijd een belangrijke vraag: "Hoe loopt mijn onderneming?".
WeFact Hosting geeft u een actueel en helder overzicht van uw inkomsten en uitgaven.
Periodieke inkomsten
WeFact Hosting kan een prognose maken van de verwachte inkomsten die gegenereerd worden door abonnementen (periodieke facturatie).
BTW-aangifte
Iedere maand, kwartaal of jaar is het weer zover: de BTW-aangifte. Toch hoeft dit geen grote klus te zijn! WeFact berekent in enkele seconden uw BTW-aangifte.
Exporteren
Gegevens die in WeFact Hosting staan kunnen geexporteerd worden naar CSV of naar een boekhoudpakket.
Exporteren naar CSV
WeFact Hosting is voorzien van een exporteermogelijkheid naar CSV. De volgende onderdelen kunnen geexporteerd worden:
- Debiteuren
- Inkomende facturen
- Facturen
- Abonnementen
- Crediteuren
- Producten
Exporteren naar een boekhoudpakket € 5,- per maand
Naast de normale exporteerfunctionaliteit zijn er modules beschikbaar die zorgen dat uw debiteuren en facturen in het juiste CSV formaat geexporteerd worden.
Incasso betaalbatch (CLIEOP3)
Facturen die u mag incasseren kunt u via een betaalbatch in uw online bankieren inladen en laten uitvoeren.
Genereren van een betaalbatch (CLIEOP3)
Binnen WeFact Hosting wordt een overzicht gegeven van alle openstaande facturen die u mag incasseren. Door deze facturen te selecteren kunt u een CLIEOP3 betaalbatch genereren en vervolgens downloaden.
Betaalbatch uitvoeren bij uw bank
Wanneer u inlogt bij uw bank kunt u de betaalbatch inlezen. De bank voert dan de incasso's voor alle geselecteerde facturen uit. U hoeft dus niet factuur voor factuur in te voeren.
Alle Nederlandse banken kunnen met CLIEOP3 overweg.
Bankafschriften inlezen (MT940)
Laat WeFact Hosting uw banktransacties matchen met uw openstaande facturen. Op deze manier stuurt u nooit onterecht een herinnering meer, terwijl u de betaling ontvangen had!
Tijdbesparend en minder risico op fouten
Wanneer u veel facturen verstuurd, kost het dagelijks veel werk om te controleren of ze betaald zijn. Ook is de kans groter dat dat hier een foutje wordt gemaakt. Door alle banktransacties in te lezen en WeFact Hosting de transacties met openstaande facturen te matchen voorkomt u dit.
Geen match gevonden
Wanneer WeFact Hosting een banktransactie niet kan matchen met een openstaande factuur dan kunt u dit altijd nog handmatig doen.
Klantenpaneel
Uw klanten kunnen inloggen in een eigen omgeving. Deze omgeving biedt veel functionaliteiten, zoals het wijzigen van een domeinnaam.
Bekijken
In het klantenpaneel kunnen klanten hun bestellingen, offertes, facturen, abonnementen, domeinnamen en hostingpakketten bekijken.
Mogelijkheden
Klanten kunnen ook acties uitvoeren. Zo kan een klant de factuur direct betalen, een domeinnaam aanpassen en een abonnement opzeggen.
Uitbreiden
Natuurlijk kunt u het klantenpaneel aanpassen en voorzien van uw eigen huisstijl, maar het is ook mogelijk om pagina's toe te voegen.
Bestelformulier
Standaard wordt er een bestelformulier meegeleverd waar een bezoeker een domeinnaam en hostingpakket mee kan bestellen.
Direct online betalen
In het bestelproces kan de klant aangeven hoe hij wilt betalen. Eventueel kan de bestelling direct online via iDEAL worden afgerekend.
Integreren in eigen website
Het is eenvoudig om het bestelformulier in uw eigen website te integreren, wanneer u beschikt over PHP kennis.
Aanpassingen aanbrengen
Het bestelformulier is niet gecodeerd. Hierdoor heeft u de mogelijkheid om het bestelformulier naar eigen inzicht aan te passen.
API
Beta
Heeft u een eigen applicatie en wilt u WeFact Hosting gebruiken voor uw facturatie? Door middel van onze API kan er een koppeling gerealiseerd worden.
Functionaliteiten
De API kent de volgende mogelijkheden:
- Debiteuren opvragen, aanmaken en bewerken
- Facturen opvragen, aanmaken en bewerken
- Producten opvragen
- Abonnement aanmaken
Server vereisten
WeFact Hosting hoeft slechts op één locatie geinstalleerd te worden. Het installeren gaat eenvoudig via een installatie-wizard.
Systeemvereisten
- Apache (Linux) of IIS (Windows)
-
PHP 5.2.5 of hoger
PHP modules: ionCube, cURL, mod_rewrite en SOAP client. - MySQL 4 of hoger
Gecodeerd in ionCube
De broncode van WeFact Hosting is gecodeerd in ionCube (behalve het bestelformulier en het uiterlijk van het klantenpaneel).